1. Niniejszy regulamin określa warunki i zasady świadczenia usług w zakresie wynajmu urządzeń i akcesoriów przez przedsiębiorców prowadzących wspólnie działalność gospodarczą pod nazwą: THE BIG THING S.C. M. KIWER, P. KORDYŚ, NIP 6772435706, REGON 380566879 z siedzibą przy ul. Oboźnej 31/3 w Krakowie 30-011, zwaną dalej „EasyLight”.

2. Do celów niniejszego regulaminu stosuje się następujące definicje:

Regulamin – oznacza niniejszy regulamin

Zamawiający – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, prowadzącą we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową i zawierającą Umowę w ramach prowadzonej działalności gospodarczej

Sprzęt – urządzenia i akcesoria znajdujące się w ofercie EasyLight

Przedmiot Najmu – sprzęt objęty Umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Easylight

Umowa - umowa najmu określonego sprzętu

3. Regulamin stanowi integralną część umów zawieranych przez EasyLight

Procedura zawarcia Umowy Najmu i warunki płatności

1. Wybrany przez Zamawiającego Sprzęt zostanie zarezerwowany po złożeniu zamówienia przez stronę EasyLight.pl lub w formie wiadomości e-mail a także potwierdzeniu zamówienia przez EasyLight oraz wystawieniu przez EasyLight faktury Proforma (na pełną kwotę zamówienia lub zadatek). Rezerwacja traci na ważności, jeżeli przedpłata nie zostanie wykonana w terminie.

2. Opłacając Fakturę Pro Forma Zaliczkową lub Fakturę Pro Forma, Zamawiający potwierdza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacją. Jednocześnie następuje też zawarcie Umowy Najmu, która zostaje przesłana Zamawiającemu drogą mailową wraz z potwierdzeniem złożonego zamówienia.

3. Faktura Proforma Zaliczkowa zostaje wystawiona w przypadku, gdy data wydarzenia jest ponad 7 dni od daty zamówienia. Opłacenie jej przez Zamawiającego jest wymagane w 7 dni jednak nie później niż w dzień odbioru Sprzętu przez Zamawiającego/ dostawy Sprzętu na miejsce wydarzenia/ wysyłki Sprzętu kurierem.

4. Faktura Proforma z pozostałą kwotą do zapłaty (po odjęciu zadatku rezerwacyjnego) wystawiana jest przed wydarzeniem z terminem płatności najpóźniej w dzień odbioru Sprzętu przez Zamawiającego/ dostawy Sprzętu na miejsce wydarzenia/ wysyłki Sprzętu kurierem. W przypadku gdy zamówienie zostało złożone na mniej niż 7 dni przed wydarzeniem, faktura Proforma zostaje wystawiona na pełną kwotę zamówienia.

5. W szczególnych przypadkach istnieje możliwość indywidualnego ustalenia pomiędzy stronami:

a) rezerwacji sprzętu - bez konieczności wpłaty zadatku rezerwacyjnego, o czym mowa jest w pkt. 1 i 2;

b) rozliczenia - bez konieczności opłacenia zamówienia przed wydaniem sprzętu, o czym mowa jest w pkt. 3 i 4;

6. EasyLight zastrzega sobie możliwość uzależnienia zawarcia umowy od dokonania przedpłaty w wysokości do 100% wartości Zamówienia.

7. W przypadku, gdy Zamawiający wypożycza Sprzęt osobiście, Easylight nalicza kaucję zwrotną za sprzęt w wysokości 5% wartości wypożyczanego Sprzętu. Jest ona ewentualnym zabezpieczeniem dla EasyLight w przypadku wynikłych strat, uszkodzeń, kradzieży lub dewastacji podczas eksploatacji sprzętu. Stali i zaufani klienci mogą liczyć na obniżoną stawkę kaucji lub całkowite jej zniesienie.

8. Całkowity koszt zamówienia przesyłany jest przez EasyLight do Zamawiającego drogą mailową po złożeniu zamówienia drogą mailową bądź przez stronę Easylight.pl.

9. Ceny wynajmu podane na stronie internetowej easylight.pl mogą ulec zmianie w zależności od wielkości zamówienia (ilość zamawianych produktów oraz usług oraz aktualna dostępność produktów). Nie mogą one jednak ulec zmianie po podpisaniu umowy wypożyczenia z Zamawiającym i dotyczyć wypożyczanego sprzętu.

10. Wysokość stawki dziennej jest regulowana w zależności od długości najmu, zgodnie z cennikiem oraz przyznanymi rabatami. Standardowo stawka za drugi i każdy kolejny dzień wynosi 50% kwoty za 1 dzień.

11. Stawka za 1 dzień oznacza wykorzystanie wypożyczonych urządzeń przez 1 dzień wydarzenia.

12. W przypadku zwłoki w płatności, właściciel EasyLight uprawniony jest do żądania ustawowych odsetek.

13. Koszty dowozu sprzętu przez Easylight poza Kraków, montażu i demontażu oraz wysyłki sprzętu kurierem, wyceniane są indywidualnie. Przy wyborze dowozu sprzętu przez Easylight, stawka za 1 km podana jest w koszyku przy składaniu zamówienia i wymaga obliczenia zgodnie z ilością kilometrów z siedziby Easylight do miejsca docelowego i z powrotem. Ostateczne koszty dowozu muszą być zatwierdzone przez Easylight.

14. Zamawiający akceptuje wystawianie faktur w formie elektronicznej przez EasyLight.

Zasady wynajmu sprzętu i świadczenia usług

1. Bez wyraźnej zgody EasyLight, Zamawiający nie może przekazywać Sprzętu będącego przedmiotem Umowy osobom trzecim, ani podnajmować, jak również udostępniać go pod innym tytułem, darmowym lub odpłatnym. W przypadku naruszenia tego zakazu, Zamawiający zapłaci na rzecz EasyLight karę umowną w wysokości podwójnej stawki w stosunku do stawki dziennej za najem wynikającej z Zamówienia za każdy dzień naruszenia.

2. Poza usługami wynajmu Sprzętu, EasyLight świadczy również usługi dodatkowe (takie jak transport czy montaż Sprzętu), które wymienione są w Koszyku, podczas składania zamówienia na stronie Easylight.pl.

3. W przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego, pracownik Easylight będzie się kontaktował z Zamawiającym w celu zdobycia większej ilości informacji na temat planowanego wydarzenia i ustalenia dokładnej logistyki Sprzętu. Brak dokładnych ustaleń przez telefon lub mail co do logistyki będzie skutkował brakiem potwierdzenia zamówienia przez EasyLight.

4. EasyLight oświadcza, że sprzęt, będący przedmiotem umowy jest w dobrym stanie technicznym, przydatnym do umówionego użytku, bez żadnych ukrytych wad.

5. Przed każdym wypożyczeniem sprzętu, pracownik EasyLight zapozna Zamawiającego z dokładną instrukcją obsługi i przeszkoli go w zakresie bezpiecznego użytkowania najmowanego sprzętu. Wyjątkiem są sytuacje, w których Zamawiający wypożycza ten sam sprzęt kolejny raz.

6. Zamawiający zobowiązuje się, iż wynajęty sprzęt będzie użytkował zgodnie z jego przeznaczeniem, nie będzie dokonywał napraw bez wiedzy i zgody EasyLight, nie odda przedmiotu najmu osobie trzeciej w podnajem bez wyraźnej zgody Easylight, zabezpieczy sprzęt przed szkodzeniem, kradzieżą i zniszczeniem.

7. Przedmiot najmu w okresie najmu nie podlega ubezpieczeniu, zatem zaleca się Zamawiającemu ubezpieczyć przedmiot najmu na okres jego posiadania, na okoliczność pogorszenia jego stanu, zniszczenia lub utraty.

8. Wartość wynajmowanych urządzeń będzie przedstawiona w Zamówieniu, natomiast całkowita wartość wynajmowanego sprzętu wraz z akcesoriami będzie przedstawiona w protokole zdawczo-odbiorczym.

9. Gwarantem wydania sprzętu przez pracownika Easylight Zamawiającemu jest podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego i okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem. W niektórych przypadkach może być też konieczne okazanie potwierdzenia przelewu za fakturę Proforma. Wyjątkiem jest wysyłka sprzętu kurierem do Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający ma obowiązek sprawdzenia zawartości paczki dostarczonej przez kuriera i przesłać skan protokołu zdawczo-odbiorczego oraz dokumentu tożsamości ze zdjęciem na adres mail [email protected]

10. W razie zaginięcia, utraty lub zniszczenia sprzętu Zamawiający zobowiązany jest zapłacić EasyLight cenę sprzętu w wartości brutto podanej w protokole zdawczo-odbiorczym.

11. W przypadku zaistnienia dodatkowych kosztów powstałych w wyniku zwrotu zabrudzonego lub uszkodzonego sprzętu i/lub akcesoriów bądź też zagubienia sprzętu i/lub akcesoriów, EasyLight wystawi Fakturę VAT, płatną w terminie na niej wskazanym i prześle ją do Zamawiającego drogą mailową.

Odstąpienie od umowy i zerwanie umowy

1. Przed wydaniem Przedmiotu najmu, zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny. Jednakże w przypadku odstąpienia od umowy na mniej niż 14 dni przed wydarzeniem, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego 50% ceny najmu netto, a w przypadku odstąpienia od umowy na mniej niż 7 dni od przed wydarzeniem, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty 100% ceny najmu netto.

2. Zerwanie umowy następuje w przypadku:
• samowolnego przedłużenia czasu użytkowania;
• używanie wynajętego sprzętu niezgodnie z przeznaczeniem i zasadami sztuki.
3. Zerwanie umowy powoduje rygor natychmiastowego zwrotu wynajętego urządzenia, a każdy dzień opóźnienia zwrotu podlega opłacie w wysokości 200% stawki podstawowej wynajmu.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące na terytorium Rzeczypospolitej Polski przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93, wraz z późniejszymi zmianami), Kodeksu Postępowania Cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296, wraz z późniejszymi zmianami), Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U 2002 Nr 144, poz. 1204), Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. 2014 poz. 827).

2. W przypadku sporu na gruncie zawartej Umowy lub Regulaminu, jej strony będą dążyły do rozwiązania sprawy polubownie, w przypadku nierozwiązania sporu polubownie sądem właściwym dla wszelkich sporów będzie sąd właściwy dla EasyLight.